תערוכה, מפגש עסקי או כנס מקצועי יש לערוך במקום המיועד לשם כך ועל כן מרכז כנסים קיים ומסודר שאלו המטרות לשמם הוקם – הוא הפתרון הטוב ביותר עבורכם.

מרכז כנסים הינו מקום שמלכתחילה נבנה במטרה לספק את הטוב ביותר לכל מי שזקוקים לשירותים המתאימים עבור אירועים עסקיים שכאלו בין אם מדובר של תערוכות, ימי גיבוש, ימי עיון, מפגשים, כנסים וכדומה.

במרבית המקרים מרכז כנסים ימוקם במקום נגיש, עם חניה רבה ועזרים רבים המאפשרים הפקת כל אירוע עסקי שתחפצו – מערכות תאורה והגברה, במות, חלוקה לחדרים או חללים בגדלים שונים, מערכות אלקטרוניות להקרנה של וידאו, מזנונים או דוכני מזון ועוד.

מכיוון שאירוע עסקי כמו אלו שתיארנו הוא השקעה גבוהה הן בעלויות ההפקה עצמה והן במשאבים ובאנרגיה שמשקיעים בכך, הרי שרצוי כי תדעו מה אתם מחפשים ובעיקר תתמקדו בשלב החיפוש אחר מקום מתאים בנקודות הללו:

זמן – להתחיל לבדוק הרבה זמן לפני האירוע. הפקה של אירוע שכזה עורכת זמן רב על מנת לסגור את כל הפרטים הרלוונטיים ובעיקר על מנת למצוא מקום מתאים זמין ופנוי לתאריך הנח עבורכם. התחילו את החיפוש בזמן.

נגישות – וודאו כי קל להגיע למקום, כי יש שלטי הכוונה ברורים סביב לו והאם החניה מספיקה לאורחים שיגיעו לאירוע שלכם. כמו כן כדאי להתייחס לגורמים חיצוניים כמו נגישות של תחבורה ציבורית נוחה למקום.

שירות – וודאו כי המקום מספק שירותים שונים ואת הציוד הדרוש עבורכם. כמו כן תאמו מראש איזה ציוד מתאים לכם, לכמה זמן ובאיזו עלות.

תקציב – שימרו על תקציב מתאים לאירוע שלכם. התמקחו על המחיר שדורשים בעלי מרכז הכנסים ובעיקר תתאימו את החלל המושכר, הציוד ושירותים נלווים למסגרת התקציבית שלכם מראש.

למידע נוסף אודות כנסים וימי עיון שמציעה חברתנו, חייגו:0546663111